deltagarsystem

Deltagarsystem

 

Systemets möjligheter är stora, via det så kan dina gäster bland annat boka hotellrum, rösta via mentometer, välja seminarium och sedan lätt få en överblick över vad som är bokat. Sammanställningen får de både via det automatgenererade bekräftelsebrevet och via webbappen.

Systemet är användarvänligt och vi kan på ett enkelt sätt anpassa lay-out och utformning efter just ditt företag. 

Här kan ni se ett exempel på hur en anmälningssida kan vara uppbyggd.

Alla dessa funktioner finns. Vilka behöver du? 

 

Deltagarsystem:

Utskick av inbjudan

Anmälningsformulär

Deltagande ja/nej

Val av seminarium

Bokning av resor ex. buss samt hållplats

Hotellbokning – enkelrum, dubbelrum eller trippelrum

Specialkost

Anmälan – hörslinga, teckentolk etc

 

Bekräftelse på anmälan via mejl eller sms

Välkomstbrev eller annan information till deltagarna via mejl eller sms

Sammanställning deltagarantal, specialkost etc.

Biljetthantering

Ekonomihantering

Registrering på plats samt utskrift av namnskyltar

Utvärdering samt sammanställning av resultat

 

Webbsida:

En webbsida byggs upp för arrangemanget med exempelvis;

Bilder & filmer

Anmälan

Program

Busstider

Hotellinformation

Information om föreläsare

Kartor

 

Webbapp:

Samtliga deltagare får tillgång till en webbapp med;

Information om ”sin bokning” gällande seminarieval, specialkost, hotellbokning, resa etc.

Programtider

Kartor över anläggningen

Interaktion med mentometer- och chattfunktion

Deltagarna kan rösta innan, under och efter arrangemanget

Chatt under arrangemanget där deltagarna ställer frågor eller ger feedback.

 

Deltagaradministratör:                                                                                                                    Uppläggning av anmälningsformulär, bekräftelsebrev, webbsida och webbapp

Svara på telefon & mejl för deltagarnas ändringar, avbokningar och frågor.

Bokning av bussar samt logistik

Bokning hotell samt rumsfördelning

Utskick av välkomstbrev och annan information samt webbapp

Sammanställa listor på antal, specialkost och övriga önskemål till anläggningarna.

Fördjupning deltagarsystem ---- >

Prata med Elin som är ansvarig för vårt deltagarsystem så berättar hon mer.

Kagan Meetings AB

Postadress: Box 166

101 23 Stockholm

Proudly created by Kagan Meetings © 2018. Kagan Meetings. All Rights Reserved.

Följ oss på instagram

kagan_meetings_script.png